Supervision centralizada
El corporativo ve avance, riesgo, vencidos, responsables y plantas con bloqueo sin capturar la informacion local.
Propuesta de plataforma de cumplimiento
Gestion STPS por planta, evidencia y responsable.
No se plantea como un sistema de listas de verificacion. Se plantea como una plataforma para controlar cumplimiento normativo: requisitos, documentos, responsables, fechas compromiso, evidencias, observaciones, aprobaciones y avance ejecutivo por planta.
Corporativo8 plantas · 5 razones sociales · inspeccion STPS
82% general
Pendientes214
Vencidos19
En revision46
Planta MonterreyRiesgo bajo
Planta Chihuahua6 vencidos criticos
Planta Queretaro18 proximos a vencer
La oportunidad no esta en capturar listas, sino en controlar cumplimiento.
La plataforma debe permitir crear requisitos, asignarlos a plantas o centros de trabajo y meterlos a un flujo de seguimiento con evidencias, responsables, fechas, observaciones y aprobaciones.
Captura descentralizada
Cada planta carga sus documentos, comentarios, evidencias, fechas compromiso y correcciones.
Bitacora y trazabilidad
Cada requisito conserva historial de observaciones, responsable, validacion y archivos adjuntos.
Requisitos configurables por planta o centro de trabajo.
El sistema no dependeria de una tabla fija. Un administrador podria generar nuevos requisitos, clasificarlos por modulo normativo y enviarlos al flujo para que cada planta suba evidencias y atienda observaciones.
Nuevo requisito
Crear y asignar requerimiento
Nombre del requisito
Registro patronal IMSS actualizado
Categoria
Seguridad social
Evidencia requerida
PDF, vigencia y observaciones
Periodicidad
Mensual, anual o por evento
Enviar a flujo
Asignacion por planta o centro de trabajo
Planta Chihuahua · Responsable RHEn proceso
Planta Monterrey · Responsable STPSValidado
Centro de trabajo Queretaro · SeguridadObservado
Corporativo · Solo consultaSupervisa
Motor de requisitos y evidencias
Planta Chihuahua
Ejemplo de requisitos que podrian crearse y ponerse en flujo por planta.
Acta constitutivaInformacion general de la empresa · escritura publica y datos registrales
Validado
Legal
Sin vencimiento
RFC y Constancia de Situacion FiscalDatos fiscales actualizados del patron o contratista
Pendiente evidencia
RH
05 Jul 2026
Registro patronal IMSSTarjeta de identificacion patronal y clase de riesgo
No cumple
RH
30 Jun 2026
Registro REPSEAcuerdo vigente con actividades registradas para servicios especializados
En proceso
Compras
12 Jul 2026
Acuses SISUB e ICSOEUltimos acuses de subcontratacion ante INFONAVIT e IMSS
En revision
Contabilidad
18 Jul 2026
Constancias de capacitacionHabilidades laborales o cursos recibidos en los ultimos 12 meses
Validado
Capacitacion
01 Ago 2026
Programa de seguridad e higieneEvidencias de cumplimiento en materia de seguridad e higiene
Observado
Seguridad
28 Jun 2026
Dashboard ejecutivo y seguimiento por requisito.
La vista principal no debe mostrar una tabla enorme. Debe mostrar riesgo, avance y acciones: que falta, quien lo tiene, cuando vence y que evidencia se necesita.
Vista corporativa
De planta a corporativo
- Cumplimiento general por razon social, centro de trabajo y planta.
- Semaforo por apartado: informacion general, seguridad social, REPSE, condiciones generales, capacitacion y seguridad e higiene.
- Indicadores de vencidos, pendientes, en revision, no aplica y validados.
- Ranking de plantas por riesgo y responsables con mayor numero de pendientes.
- Reporte ejecutivo descargable para juntas y auditorias.
Ejemplo
Planta Chihuahua
Cumplimiento68%
Pendientes35
Vencidos6
- REPSE: 72% de avance.
- Condiciones Generales: 81% de avance.
- Seguridad e Higiene: 54% de avance.
Ejemplo real del seguimiento de requerimientos por planta.
La operacion diaria se concentraria en una vista accionable: filtros por planta, responsable, estatus y vencimiento, con evidencia requerida y siguiente accion visible sin abrir cada expediente.
Planta Monterrey
Centro de trabajo con grupos de requerimientos por tipo: REPSE, STPS, documentacion laboral y evidencias internas.
Centro de trabajo: Planta Monterrey
Cumplimiento92%
Grupos activos5
Requerimientos84
Por vencer9
REPSE 7 pendientes
Registro, vigencia, actividades autorizadas, contratos y acuses relacionados.
STPS 82%
NOM aplicables al centro de trabajo, seguridad, capacitacion y condiciones laborales.
Documentacion laboral Completo
Contratos, reglamento interior, comisiones, politicas y documentos generales.
Evidencia interna 12 activos
Fotografias, listas firmadas, minutas, acuses y soportes solicitados por corporativo.
REPSE · Requerimientos especificos
Constancia REPSE vigenteArchivo del registro vigente con folio, razon social y actividades autorizadas.
Validado
Compras
15 Sep
Contrato del proveedor especializadoContrato relacionado al servicio registrado ante REPSE.
En revision
Legal
08 Ago
Acuse ICSOEAcuse cuatrimestral ante IMSS por servicios especializados.
Pendiente
Contabilidad
17 Ago
Acuse SISUBAcuse cuatrimestral ante INFONAVIT con soporte documental.
Observado
Contabilidad
17 Ago
Vista por tipoPlanta Monterrey
REPSE74%
STPS82%
Seguridad e Higiene88%
Capacitacion95%
Vista para generar cualquier tipo de requerimiento.
El administrador no estaria limitado a STPS. Podria crear requerimientos laborales, fiscales, documentales, operativos o de evidencia interna, definir reglas y enviarlos a una o varias plantas.
Nuevo grupo de requerimientos
Primero se define el tipo principal y despues se agregan los requerimientos especificos que viviran dentro.
Datos del grupo principalBorrador
Centro de trabajo
Planta Monterrey
Tipo principal
REPSE
Nombre del grupo
Cumplimiento REPSE proveedores especializados
Responsable del grupo
Compras / Legal / Contabilidad
Descripcion
Grupo documental para controlar constancia REPSE, contratos, actividades autorizadas, acuses SISUB, acuses ICSOE y evidencias relacionadas por proveedor.
Periodicidad base
Cuatrimestral / Anual / Por evento
Flujo de autorizacion
Flujo REPSE Planta Monterrey
Aplicacion del grupoCentro activo
Aplicar solo a Planta Monterrey
Permitir multiples proveedores
Permitir no aplica por proveedor
Requiere evidencia obligatoria
Bloquear si vence un acuse
Generar alerta corporativa
Requerimientos especificos dentro de REPSEAgregar subrequisito
Constancia REPSE vigenteDocumento principal, folio, vigencia y actividades autorizadas.
Obligatorio
Anual
PDF
Contrato del proveedor especializadoContrato ligado a la actividad registrada y al centro de trabajo.
Obligatorio
Por evento
PDF
Acuse SISUBAcuse cuatrimestral INFONAVIT con fecha de presentacion.
Condicional
Cuatrimestral
PDF / XML
Acuse ICSOEAcuse cuatrimestral IMSS con soporte del periodo.
Condicional
Cuatrimestral
PDF / XML
Configuracion del flujo de autorizacion por centro de trabajo.
Cada centro de trabajo podria tener su propio flujo. Por ejemplo, REPSE en Planta Monterrey puede requerir compras, legal, contabilidad y validacion corporativa; STPS puede requerir seguridad, RH y aprobacion del responsable de planta.
Flujo REPSE · Planta Monterrey
Define quien captura, quien revisa, quien observa y quien autoriza cada grupo de requerimientos.
ParametrosActivo
Centro de trabajo
Planta Monterrey
Grupo de requerimientos
REPSE
Plantilla de flujo
Compras + Legal + Contabilidad + Corporativo
Dias para atender observacion
5 dias habiles
Alerta de vencimiento
30, 15, 5 y 1 dia antes
Pasos de autorizacion4 niveles
1. Captura de evidenciaEl responsable local carga documentos, vigencia, comentarios y proveedor relacionado.
Captura
Compras planta
Editable
2. Revision documentalLegal valida contrato, razon social, actividad autorizada y consistencia documental.
Revision
Legal
Observa
3. Validacion de acusesContabilidad confirma SISUB, ICSOE, periodo, fecha y soporte.
Revision
Contabilidad
Observa
4. Cierre corporativoCorporativo aprueba el expediente REPSE y actualiza el cumplimiento del centro.
Autoriza
Corporativo
Final
Reglas del flujoControl
Si Legal observaRegresa a Compras planta, conserva historial y reinicia dias de correccion.
Editar regla
Si vence un acuseMarca el grupo REPSE como riesgo alto y manda alerta a corporativo.
Editar regla
Si todos los subrequerimientos estan validadosCierra el grupo REPSE del centro de trabajo y lo refleja en dashboard.
Editar regla
Ejemplos de reportes que generaria la plataforma.
Los reportes servirian para juntas corporativas, auditorias internas, seguimiento de responsables y preparacion ante inspecciones o revisiones documentales.
Reportes disponibles
Generacion de PDF, Excel y expediente documental por planta, periodo o razon social.
Periodo: Julio 2026 · Todas las plantas
Reportes listos12
Expedientes8
PDF generados24
Excel generados18
Catalogo de reportesCorporativo
Reporte corporativo de cumplimientoResumen por razon social, planta, modulo, avance, vencidos y riesgo.
Generar PDF
Vencimientos y responsablesListado priorizado con fecha compromiso, responsable y ultimo comentario.
Generar Excel
Expediente documental por plantaPaquete con evidencias, observaciones, aprobaciones e historial.
Descargar ZIP
Bitacora de auditoriaRegistro de cambios, cargas, validaciones, rechazos y usuarios involucrados.
Generar PDF
Vista previaPDF
Planta Monterrey92%
Planta Chihuahua68%
Centro Queretaro76%
Microsoft Excel · Reporte_Vencimientos_Responsables_Julio_2026.xlsx
Exportado desde Plataforma STPS
Archivo
Inicio
Insertar
Datos
Filtros activos: Planta Monterrey · REPSE · Vencidos y proximos
#
Centro de trabajo
Tipo / Grupo
Requerimiento especifico
Estatus
Responsable
Vencimiento
Ultima observacion
1
Planta Monterrey
REPSE
Acuse ICSOE cuatrimestral
Vencido
Contabilidad
17 Jul 2026
Falta acuse firmado
2
Planta Monterrey
REPSE
Acuse SISUB cuatrimestral
Observado
Contabilidad
17 Ago 2026
Periodo incorrecto
3
Planta Monterrey
STPS
NOM-030-STPS diagnostico
Por vencer
Seguridad
05 Ago 2026
Actualizar evidencia
4
Planta Monterrey
Documentacion laboral
Reglamento interior vigente
Validado
RH
Sin vencimiento
Sin observaciones
Como funcionaria el proceso.
El flujo convierte cada requisito en una tarea controlada, con evidencia y aprobacion. Asi el sistema deja de ser una lista y se vuelve una plataforma de gestion.
1
Se crea el requisito
Corporativo o un administrador define nombre, categoria, evidencia requerida, vigencia y responsables.
2
Se envia a flujo
El requisito se asigna a una razon social, planta o centro de trabajo para su seguimiento.
3
Supervisor revisa
Valida, observa o solicita correccion sobre requisitos especificos.
4
Se corrige
La planta atiende observaciones y conserva historial de cambios.
5
Corporativo supervisa
El avance sube automaticamente y el tablero cambia el semaforo.
Que necesitariamos para cerrar el alcance correcto.
Antes de cotizar de forma cerrada conviene confirmar estructura, usuarios, volumen documental, permisos y profundidad del flujo de aprobacion.
Empresa y plantas
- Numero de razones sociales.
- Centros de trabajo y plantas.
- Relacion planta contra razon social.
- Responsables locales por planta.
Roles y permisos
- Administrador general.
- Gerente regional o corporativo.
- Responsable de planta.
- Capturista RH, Seguridad y solo consulta.
Reglas del flujo
- Quien puede aprobar u observar.
- Que evidencia es obligatoria.
- Alertas por vencimiento.
- Reportes requeridos para auditoria.
Renta mensual de servidor y almacenamiento.
La renta mensual base del servidor incluye la operacion de la aplicacion y 1 TB de informacion. Si el proyecto requiere mayor capacidad documental, se agregan costos adicionales por terabytes.
Servidor / hosting base
Renta mensual del servidor con 1 TB incluido
$4,300 MXN + IVA
Cubre el ambiente base para operar la aplicacion web, base de datos, monitoreo operativo, mantenimiento menor de infraestructura, configuracion inicial de respaldos y 1 TB de informacion.
Formula mensual
Servidor + informacion adicional
- El primer TB ya esta incluido en la renta mensual base.
- La informacion adicional se cobra por escalones de capacidad.
- Si el volumen crece, se sube al siguiente escalon disponible.
- Alta disponibilidad o infraestructura dedicada se cotiza por separado.
1 TB
Capacidad para arranque, piloto y primeras plantas con carga documental controlada.
- 1 TB de informacion incluido.
- Servidor base incluido.
- Total mensual: $4,300 MXN + IVA.
Incluido en la renta mensual base
3 TB
Para varias plantas activas con mayor volumen de documentos, imagenes y respaldos.
- 2 TB adicionales sobre el plan base.
- Costo adicional: $1,800 MXN + IVA.
- Total mensual: $6,100 MXN + IVA.
+$1,800 MXN + IVA mensual por informacion adicional
5 TB
Para operacion corporativa con evidencia recurrente, auditorias y multiples centros de trabajo.
- 4 TB adicionales sobre el plan base.
- Costo adicional: $3,400 MXN + IVA.
- Total mensual: $7,700 MXN + IVA.
+$3,400 MXN + IVA mensual por informacion adicional
10 TB
Para uso intensivo, multiples razones sociales y alto volumen de evidencias historicas.
- 9 TB adicionales sobre el plan base.
- Costo adicional: $6,900 MXN + IVA.
- Total mensual: $11,200 MXN + IVA.
+$6,900 MXN + IVA mensual por informacion adicional
Criterio de escalamiento
La renta mensual base incluye servidor, operacion y 1 TB de informacion. Si el volumen de informacion, transferencia, usuarios concurrentes o respaldos excede el plan contratado, se ajustaria al siguiente escalon de capacidad. Alta disponibilidad, infraestructura dedicada, replicas avanzadas o consumo extraordinario se cotizarian por separado.
Estimacion inicial de desarrollo.
Esta estimacion considera un MVP funcional para validar el modelo con plantas reales, crear requisitos configurables y operar seguimiento de cumplimiento con evidencias.
MVP recomendado
Plataforma de Gestion del Cumplimiento STPS
Precio sujeto a cambios
Tiempo estimado: 20 a 24 semanas. Incluye analisis, diseno funcional, tablero corporativo, plantas, roles, creador de requisitos, carga de evidencias, flujo de revision, observaciones, historial y reportes ejecutivos basicos.
- Incluye modulo para crear requisitos nuevos y asignarlos a plantas o centros de trabajo.
- Incluye flujo para que las plantas suban evidencias, respondan observaciones y cierren cumplimiento.
- La renta mensual de hosting e informacion se maneja por separado segun el plan contratado.
- No incluye integraciones externas, firma digital avanzada, OCR, IA documental ni conectores IMSS/INFONAVIT/STPS.
Entregables
Que queda funcionando en el MVP
- Alta de empresas, plantas, centros de trabajo y usuarios.
- Creacion de requisitos configurables y asignacion a flujo.
- Carga de evidencias, comentarios, fechas compromiso y responsables.
- Revision, observaciones, aprobacion, historial y tablero ejecutivo.
Ruta de desarrollo
Secuencia recomendada para construir, validar con usuarios y dejar el MVP operando con plantas reales.
1
Definicion funcional
Estructura de empresas, plantas, roles, permisos, estados y reglas del flujo de cumplimiento.
2 semanas
2
Construccion del MVP
Dashboard, usuarios, plantas, creador de requisitos, evidencias, responsables y revision.
11 a 13 semanas
3
Piloto operativo
Prueba con usuarios, ajustes de flujo, reportes, vencimientos, filtros y exportables.
5 a 6 semanas
4
Salida controlada
Correcciones finales, configuracion inicial de requisitos y preparacion para operacion real.
2 a 3 semanas